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高校交换筹谋书

发表时间:2019-08-04 01:10     浏览次数: 次    

  西华大学学生会 西华大学学生会 Student Union Of XHDX 高校交换 活 动 策 划 部分:办公室 时 间:二○一五年 xx 月 xx 日 西华大学学生会 高校交换勾当筹谋 一、勾当布景 为进一步加强贵我两校交换进修 ,巩固深挚友情,兹拟由学校团委老 师率学生代表前去贵校进行学工邻域的深度交换和组织联谊, 以 便彼此进修自创,配合提高两校程度,推进贵我两校成长强大。 二、勾当从题 联袂并进,配合前进 三、 勾当的意义和目标 1、加强两校交换联系,分享经验,实现资本共享。 2、吸收他人经验,发觉本人的不脚,及时改良。 3、加深兄弟院校学生会之间豪情沟通,搭建交换桥梁。 4、积极打制西华夸姣抽象,为 xx 学生会抽象做积极鼎力的宣传。 四、勾当时间 2015 年 xx 月 xx 日 五、勾当地址 xx 大学 六、参取单元 西华大学学生会,xx 大学学生会 七、承办高校 西华大学学生会 西华大学学生会,xx 大学学生会 八、勾当参取人员 xx 大学学生会及西华大学学生会部门,两校团委教员及部门学 生代表 九、勾当流程 (一)前期预备 1、校会办公室(外联)相关组织者,提交“高校交换”筹谋书 给分担、团委教员核阅点窜、存案。 2、联系对方高校,做好时间和人员的放置,扣问需要特殊留意 的处所。 2、确定拜候团人员构成,通厚交流事项:时间地址、流程 放置、需做预备、拜候期间留意项等。 3、通知拜候团次要讲话人预备讲话稿,相关人员交换点窜;学 生会各核心代表预备视频或 PPT 及相关讲话,引见核心特色及工做。 4、通知相关部分做外出交换预备工做。 (如:提示全核心人 员带单反摄影记实交换过程,学生会带好纸笔) 5、 预备 《外出平安和谈书》 、 学生会会旗、 校会工做牌、 留念品、 正式感激信等相关用品。 6、出发前一天提示参访人员。 7、出发前参访人员调集,平安留意事项,签定《外出平安协 议书》 。 西华大学学生会 (二)参访期间 1.出发 (1)上午八点西华大学南门调集 (2)一路坐地铁公交或者高铁公交到 xx 校区 (3)上午十点达到 xx 大学,礼貌有序问候欢迎人员 2.交换 (1) 由西华大学学生会取 xx 大学学生会正在从会议室简 短问候交换。 (2) 西华大学团致辞讲话感激 xx 大学热情欢迎西华交换团。 (3)播放西华大学系列 ppt,相关人员唱工做引见 (4)认实旁不雅友校学生工做的 PPT、视频,听取对方工做总结。 (正在 座位上) (5)两边开展学术及工做交换会商 (6)两边就两校将来成长提出立异性切磋规划。 (7)激励取会对应核心人员中互留联系体例,成立沟通收集。 3.就餐 两校学生会同去校内特色的食堂用餐。 4.勾当 (1)午餐后,正在会议室短少憩息调整。 (2)跟从欢迎团参不雅 大学漂亮校园及特色建建 (如: 藏书楼、 讲授硬件设备、尝试室、讲授楼、会议室、体育馆等) ,期间摄影提 西华大学学生会 问,促进相互豪情。 (具体视 大学欢迎团放置而定) (3)时间充脚时,进行本质拓展, (如:1、培育合做认识的,2、 拍摄留念意义的微片子)相关事项联系由两边外联部全权预备担任。 5.竣事 (1)两边团委教员或交换特色留念品,呈送感激信,并对 xx 大 学发出诚挚邀请。 (2)两边以学生会会旗为布景,取汇合照留影。 (3)西华代表团表达对 xx 大学交换之行的简要感受及对 xx 校 会热情款待的衷心感激。 附:勾当流程表 时间 8:00 9:00-9:30 9:30-10:00 10:00-10:30 10:30-12:00 12:00-13;00 13:00-14:00 14:00-15:30 15:30-16:30 16:30-17:30 17:30 日程 西华大学南门调集 达到大学 两校学生会进行简短问候并由西华大学团致感激词 旁不雅两校系列PPT及引见 两校开展学术交换,互留联系体例 去校内特色食堂用餐 正在会议室短少憩息 随欢迎团参不雅大学校园 本质拓展 两校交换留念品并发出诚挚邀请 坐车前往西华大学 上午 半夜 下战书 (三)后期工做 1、西华校会办公室(外联)人员将收集到 xx 大学校学生会通信 录,以文件格局奉告取会响应核心担任人取代表。 2、西华交换团响应核心代表,就此次“高校交换”之行,出具 交换对比中的所感及对当前工做的的总结, 时间内邮件格局 发送到办公室(外联)相关人员邮箱。 西华大学学生会 3、正在学校微博上发布此次勾当的全过程以及从中的收成。 十、勾当留意事项 1、勾当前一天查询气候预告,提示同窗能否带伞。 2、拜候团人员早上要准时参加,不得迟到迟到。 3、拜候团人员出校后,代表西华抽象,留意言行举止。 4、拜候团人员切忌零丁步履。 5、一切平安第一。 十一、应急预案 (1)若是下雨雨势过大,把下战书的放置换成正在会议室进行学术交换 和资本共享. (2)若是 PPT 不工做,则进行事先预备好的相关西华大学引见的其 它。 十二、经费预算 (1)车资:xx (2) 餐费:xx (3)留念品:xx (4)其它费用:xx 费用合计:xx 十三、勾当总结 (1)勾当参取人员需写勾当总结; (2)拾掇勾当材料,并向从办方书面反馈勾当具体环境; 西华大学学生会 (3)征询对方对于本次勾当的见地及不脚之处; (4)制做勾当电子档案。

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